Tidsstyring - Dette er måder at organisere midlertidigt rum på, med det formål at være den mest økonomiske og samtidig effektiv anvendelse. Time management har som mål at træne med bevidst opmærksomhed og kontrol over den tid, der bruges til gennemførelse af bestemte opgaver. I første omgang blev tidsstyring udelukkende brugt i forretningssfæren, men efterhånden blev metoderne relevante for organisationen og det personlige rum. Tidsstyringsmetoder består af en række forskellige teknikker, herunder indledende målindstilling, planlægning af nødvendige handlinger, tildeling og delegering af opgaver og udarbejdelse af prioriterede lister.

Time management - hvad er det?

Med informationsudvikling og accelerationen af ​​samfundets tempo, såvel som med de stigende krav i funktionerne i arbejdet, skal folk udføre stigende mængder opgaver. Ledsagere af denne proces er ofte deadlines og tidsproblemer. Dem, der modstår en sådan belastning ved at udøve alle kræfterne og udforske de sidste reserver af psyken, er i kronisk stress, nervøs udmattelse, overaktive mentale systemer, hvilket medfører neurologiske og psykosomatiske lidelser. For at klare fordelingen af ​​belastningen for at optimere arbejdet hjælper denne teknologi som tidsstyring.

Hovedårsagen til fremkomsten af ​​tidsstyring er det stigende niveau af tidstryk. Dette er en mangel på den tidsperiode, der er tildelt i tidsplanen for at udføre det tildelte arbejde i forbindelse med den urigtige organisering af aktiviteten af ​​medarbejderen eller ledelsen. Årsagerne til manglende tid er manglen på en arbejdsplan, utilstrækkeligheden ved at vurdere en persons evner, et svagt niveau af kontrol over personlige behov, fraværet eller utilstrækkelig motivation.

Effektiv tidsstyring er baseret på god planlægning, som begynder med en daglig analyse af, hvilke handlinger der har været brugt i så lang tid, hvilket gør det muligt at udarbejde den mest hensigtsmæssige plan. I planlægningen er det umagen værd at opdele de mål, der er fastsat i deres haster, og kun omfatte mængden af ​​opgaver, som en person virkelig kan klare (du må ikke male hele dagen, det er bedre at planlægge 60% af tiden og forlade 40% for uventede opgaver).

For langsigtede mål er nedadrettet planlægning et vigtigt punkt - den flerårige opgave er opdelt i årlige, årlige, kvartalsvise, derefter månedlige og daglige planer. Når en uventet ændring af forhold opstår behov for omfordeling af opgaver og rejser spørgsmålet om deres prioritet.

Time Management - Time Management

Tidsplanlægning omfatter både corporate time management og personlig tidsstyring. Fra de første regler i det personlige område - ikke at arbejde på fritiden, skal du forsøge at afslutte alle arbejdsforhold i den tildelte tid, minimere tiden for at leve, planlægge din fritid, så den er til stede som kulturelle og følelsesmæssige begivenheder (koncerter, udstillinger, teatre) og fysisk (sport, aktiv rekreation). Det er værd at lægge særlig vægt på fritid midt på arbejdsugen og fylde mindst en af ​​aftenen med aktive aktiviteter samt fritid på forretningsrejser, hvor det er umagen værd at afsætte et par timer til sightseeing.

Grundlæggende om tidsstyring er baseret på at styre den mest værdifulde og ikke-vedvarende ressourcetid. Denne livsstrategi omfatter teoretiske aspekter, visse filosofiske synspunkter samt en række definerende principper og praktiske metoder til strukturering af dit midlertidige rum. Selvfølgelig uden praktisk opmærksomhed og understøttelse af ideer med rimelig brug af tid, vil efter praktiske anbefalinger medføre mindre effektivitet på grund af manglende stabilitet i deres gennemførelse.

Det moderne navn på denne retning af selvudvikling afspejler ikke sit nylige udseende. Selv i oldtiden var folk interesseret i spørgsmålet om den mest optimale tilrettelæggelse af deres eget væsen. Tidens filosoffer, der stræber efter større effektivitet, talte om virkningen af ​​planlægningsaktiviteter på produktiviteten og fokuserede på implementering af aktioner afhængigt af deres betydning.

Nu er der to hovedområder: corporate time management og personlig tidsstyring. Virksomheden er relevant i store virksomheder, for ledere, der planlægger hele virksomheds arbejdsplan, hver afdeling og opgaver for en bestemt person. Til disse formål rangerer lederen graden af ​​betydning af de aktuelle opgaver og fastlægger fristerne samt antallet af opgaver, der er værd at udlevere til medarbejderen, udfører kontrollen med udførelsen.

For corporate time management - time management karakteristisk er overvågningen af ​​tid omkostninger til den videre planlægning af tidsplanen. Også relevant er formuleringen af ​​flere opgaver om dagen, hvilket forhindrer stagnation af aktivitet, hvis en af ​​opgaverne ikke kan udføres på en given tid af tekniske årsager.

Personlig tidsstyring vedrører en person og kan påvirke både hans faglige område og personlige tid, udvikling, relationer. Personlig time management er relevant, når panik tanken "Jeg har ikke tid" spinder i dit hoved. Hvis du stadig ikke behøver hjælp fra seriøse eksperter, men du føler at styrkerne løber ud, du har rullet op, du arbejder konstant, og lumen ikke er synlig, så er det tid til at være opmærksom på din interaktion med tiden. Tidsstyring vil bidrage til at etablere brugen heraf, men inden du udfører praktiske anbefalinger, tag en pause og fastslå, hvad dit indre mål er, hvad dine sande mål er. Med en mangel på motivation og efter andres mål, vil kompetent planlægning naturligvis forbedre situationen, men dine øjne lyser ikke op, og du får ikke inspireret motivation. Den vigtigste garanti for succes og hurtig overvinde af de fastsatte mål er fornøjelsen fra processen med deres opfyldelse og gennemførelse.

Grundlaget for tidsstyring kan reducere udmattelsen af ​​mentale reserver og øge produktiviteten ikke på grund af anvendelse af flere kræfter, men med hjælp af deres korrekte fordeling.

Tidsstyring er ikke rettet mod at arbejde mere, stærkere eller hele tiden. Denne metode handler om, hvordan man arbejder effektivt, så styrken og inspirationen forbliver for at kunne leve og udvikle personlige kugler, der er grundlæggende for individets personlige følelse. Indledende planlægning tillader at bruge op til ti minutter på det for at spare hele timen, som kan bruges med glæde i fremtiden.

Effektiv tidsstyring er ikke noget transcendentalt, der kræver specifikke færdigheder og træning. Det begynder med inkludering af planlagte opgaver på listen - skriv i en notesbog, skriv i telefonen, brug særlige applikationer, men de nødvendige mål skal fastsættes. Denne liste skal revideres og kontrolleres for relevans, redigeret hele dagen i overensstemmelse med nye nye mål og prioriterede ændringer. Hver opgave skal have faste frister, starttidspunkt. Den psykologiske metode til at stimulere yderligere aktiviteter vil markere eller slette færdige emner.

Time management hjælper med at styre tid, gør livet mere mættet, produktivt og behageligt.

Time Management Regler

Tiden kan ikke returneres, strækkes eller stoppes, men den kan styres ved at ændre mætningen af ​​nytteværdien af ​​hændelser, der forekommer i en enkelt periode.

Ud over brugen af ​​tidshåndteringsteknikker, som vil blive diskuteret mere detaljeret nedenfor, bør du følge med til at organisere dit eget liv. For eksempel vil opretholdelse af ordre og struktur i arbejdsområdet spare tid på at søge efter det nødvendige dokument, mappe eller andet. Arbejdspladsens tilrettelæggelse er, hvor du skal begynde at optimere dine egne aktiviteter. Gør alt i din magt, så miljøet omkring dig bidrager til din produktivitet, inspirerer og får dig til at være aktiv. Få hjælpemidler (det er dumt at bruge en skrivemaskine, når der er en bærbar computer), vedligeholde ordre hver dag (det er lettere end at grave affald hvert halve år).

Vi handler mere effektivt, når vi er i god stand. Derfor er det nødvendigt at tage sig af at opretholde kroppens sundhed og effektivitet ved at give den ressourcerne til energi genopfyldning og hvile. Det er vigtigt at kunne stoppe med tiden, genkende, at du ikke kan ændre alle tilfælde, selvom du holder op med at spise og sove. Arbejde med udmattelse vil ikke medføre korrekte resultater, og så vil kroppen stadig bruge de brugte ressourcer gennem sygdom eller depression. For det første skal du altid stå, kære mennesker og relationer, og derefter arbejde øjeblikke. Så sæt dig selv en skema og slapp af, drik vitaminer og sov på en behagelig pude.

Når du planlægger dine fremtidige aktiviteter, skal du overveje dine individuelle egenskaber og biorhymermer, og følg ikke eksemplerne på en persons dag. Nå, her er det ikke nødvendigt at udpege "ugler" til morgenaktiviteterne, der kræver maksimal koncentration eller hastighed, ligesom det er bedre for larkere at aflaste deres aften fra ansvarlige møder. Tage hensyn til dine livs særegenheder, og især de øjeblikkelige øjeblikke, hvor du er optaget af at vente (vende, vej, være sent til en anden person). På det tidspunkt, hvor mange mennesker spilder, kan du gøre nogle ting, som at læse en bog eller en artikel, planlægge til i morgen, lav et par opkald, besvar meddelelser, tilføj et tørklæde osv.

Fremstil alt kreativt - sæt dig selv et mål for at finde maksimale muligheder for at udføre nye opgaver. Det vil være svært i starten, men når det bliver en livsstil, vil du bemærke, at udførelse af automatiske handlinger kan også omfatte andre aktiviteter (lytte til en lydbog, mens du renser eller foretager et par opkald, mens du skriver et dokument).

Lav planer - for dagen, for året, for livet og stræber efter at opfylde punkterne. Vælg den vigtigste opgave for i dag, og start straks implementeringen. Den planlagte sag skal udføres straks, fordi jo mere du trækker fra starten, jo sværere bliver det at starte senere, og jo mere forværres situationen.

Ofte, når vi planlægger, har vi en god ide om, hvordan aktiviteten begynder at se ud, men planlægningen af ​​færdiggørelsen er ikke mindre vigtig. Dette omfatter sådanne parametre som den tid, der kræves for at udføre aktiviteten, hvordan det endelige resultat skal se ud, i hvilke tilfælde holder du op med at arbejde uanset resultatet, og hvor du ændrer aktivitetsretningen eller justerer detaljerne.

Bestemmelse af betydning, tidskrævende og evnen til at tilføje nødvendige og pludselige opgaver, som Tetris figurer, er uundværlige kvaliteter af tidsstyring, hvis gennemførelse kræver plasticitet og beredskab til ændringer, samtidig med at den generelle bevægelsesretning bevares.

Time management - hvordan man gør alt?

Ønsket om at være i tid er fyldt med neuroser, depressioner og nervøse sammenbrud, da ingen er i stand til at gøre netop det. Dette er som alles ønske - helt forståeligt, men ikke virkelig muligt. Det er nødvendigt at se objektivt på situationen, vurdere dine evner, behov, evner og tildelte opgaver. Og vælg hvad der er vigtigst for mindst at have det, og ikke at være spredt over alle former for aktiviteter og dermed miste opfyldelsen af ​​meget specifikke ting. Vi kan hvad vi kan. Nu skal du vide, hvad det er.

Hvordan gør man alting? Time management kan hjælpe med dette. For en start er det værd at tage det meste af det uhensigtsmæssige ansvar væk og bortskaffe nogle problemer. Det vigtige punkt er ikke at udskyde på ubestemt tid, nemlig at opgive (i den første mulighed vil den uopfyldte opgave moralsk skubbe dig hele tiden, i den anden får du frihed og tid). Du kan slette opgaver fra din notesbog, som på en eller anden måde bliver løst uden din indgriben (slukke for elektricitet i området, hjælpe alle de gamle kvinder på gaden, søge efter et job til dine venner - alt det, der ligger uden for dit ansvar).

De resterende sager, se muligheden for delegation. Når alt kommer til alt behøver ikke alle handlinger at udføre sig selv. En forfatters projekt, en tur til lægen, en præsentation er din, men du kan bede en ven gå i den forkerte retning for at betale regningen for en lejlighed. Læg også selv de spørgsmål, du kan delegere, men hvis du gør dem selv, udvikler du selv nogle vigtige færdigheder. Denne formular vil tilbringe din tid nu, men vil gemme den i fremtiden, og måske ikke kun tid, men også materielle ressourcer (når alt kommer til alt, hvis du lærer at skifte hjulet selv, så sparer du på tjenester fra en trukket lastbil og bilservice og spenderer også tid brugt på at vente på dem).

Forkastelse af det unødvendige er der en meget specifik liste over sager, som direkte kan påvirke dit liv og er inden for dit ansvarsområde. Udfør alle instruktioner fra hovedet, tag tid til at lave deres egne ideer, mens du stadig slapper af. Alt dette kan gøres, hvis du følger reglerne for tidsstyring, som begynder med udarbejdelse af din egen tidsplan. Dette gælder både standard otte timers kontorarbejdere og frilansere, som fuldt ud styrer deres tid. Den første skal planlægge deres arbejde for at få tid til at gøre det i arbejdstiden og ikke trække hjem, det andet, så arbejdet generelt finder sted og udføres regelmæssigt.

Efter de grundlæggende regler for tidsstyring er det nødvendigt at prioritere og begynde med det vigtigste. Overfør sekundære opgaver for den resterende tid, eller du kan udføre dem mellem vigtige (for eksempel når du rejser fra et møde til et andet, kan du nemt betale regninger, ringe til en ven eller se nyhedsfeeden). Udvalgte tilfælde, forsøge at udføre konsekvent og ikke blive distraheret af sekundære opgaver og tilhørende distraktioner. Den mest effektive måde er at tage kun ét tilfælde op og afslutte det, og derefter kun gå videre til det andet. Ellers risikerer du ikke at overholde fristerne med flere projekter på én gang, hvilket øger dit niveau af følelsesmæssig spænding samt reducerer effektiviteten på grund af konstant skift mellem forskellige opgaver.

Time management omfatter evnen til at minimere distraktioner - du kan kommunikere med medarbejdere ved frokosttid, med familie efter arbejde. Nære sociale netværk og distrahere fra at se sjove videoer - disse usynlige mindre distraktioner tager det meste af tiden. Organiser rummet på en måde, der bidrager til arbejdet: sørg for god belysning, komfortable møbler, tilgængeligheden af ​​kun de nødvendige tilbehør; hvis du arbejder hjemme, så fjern kop-pude-legetøj og andre forførende ting fra syne, skabe et arbejdsmiljø. Filtrer de oplysninger, der kommer til dig. Hjernen skelner ikke mellem, hvor vigtig og nyttig informationen kommer udefra, den analyserer, behandler, husker og spilder sine reserver. Læg ikke hovedet med ubrugelige oplysninger, konfigurer filtre i sociale netværk, abonnementer og andre nyhedsressourcer. Spenderer på dette en time eller to, vil du spare tid på at se hele vifte af oplysninger, og også holde opfattelsen frisk.

Den grundlæggende regel for tidsstyring er at organisere din ferie korrekt. Husk at i løbet af arbejdsdagen skal der være korte pauser på 15-30 minutter for at ændre aktiviteter og opretholde arbejdskapacitet samt en stor frokostpause. Pas på aften og weekend fritid, planlæg din ferie - alle former for rekreation skal give dig nye følelser og være baseret på princippet om skiftende aktiviteter og forhold. En person med samme type aktivitet bliver hurtigt træt, mentale processer er undertrykt, og interessen er tabt, så hvis der ikke er plads til mangfoldighed i din arbejdsaktivitet, er din opgave at diversificere fritid og pause så meget som muligt.

Hvordan gør man alting? Tidsledelse siger at have mere tid, og "sidste dag" -teknikken hjælper med at afskaffe uvæsentlige forhold. Forestil dig, hvad du har overladt til at leve en dag, hvad ville du bruge det på? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Konstant være involveret i tilpasningen af ​​listen: Sletning af de lavede punkter motiverer betydeligt, og omlejringen eller tilføjelsen af ​​nye afspejler den aktuelle situation.

Kig efter motivation og gør ting interessant for dig. En aktivitet, der ikke bærer personlig interesse, vil virke hårdt, og implementeringen vil gøre en stor indsats. Derfor er det så vigtigt at finde for dig selv en ekstern eller intern motivation, din personlige betydning af de udførte handlinger. En person, der har sin egen mission og en person, der bare gør det, de sagde i samme position under de samme forhold, vil føle sig anderledes og have en anden effektivitet.

Time Management Principles

Time management har en række teknikker og principper, hvor viden og brug hjælper med at strukturere din tid. Det centrale øjeblik i tidsstyring er prioritering af opgaver, hvilket yderligere hjælper dem med at planlægge eller delegere dem effektivt. Den højeste prioriterede opgave med de væsentligste negative konsekvenser er altid sat i første omgang, og resten udføres først efter implementeringen.

Til fordeling af mål efter deres betydning er en ret simpel metode til ABCGD egnet, hvor bogstavet A er tildelt de vigtigste forhold og yderligere for at reducere graden af ​​betydning. Sager, der falder ind under kategori D, kan normalt slettes fra din opgaveliste eller udføres med fritid, intern styrke og ønske. I tilfælde af samme grad af skade, når flere opgaver ikke er opfyldt, tildeles de kategorierne A1, A2 og yderligere. Og de udføres i overensstemmelse med deres tal, og opretholder en streng sekvens og princip for den næste opgave efter afslutningen af ​​den forrige. Her udløses loven om obligatorisk effektivitet, da der ikke er nok tid til at gøre alt helt, men du kan gøre det vigtigste, forudsat at du koncentrerer dig om det valgte tilfælde. Vælg den mest rentable, rentable, væsentlige og fokusere din indsats på denne aktivitet.

Metoder til tidsstyring er varierede og fokuserer på at fremhæve hovedtræk - dette er en af ​​dem. Det er muligt at systematisere de rangerede tilfælde ved hjælp af Eizekhauer-princippet, hvor alle opgaver er opdelt i fire grupper og har passende beslutningsstrategier, der er optimale for hver gruppe. De prioriterede opgaver, som det er værd at koncentrere al din opmærksomhed på, er presserende og vigtige. Ofte medfører manglen på at udføre sådanne handlinger det mest beklagelige resultat. Vigtige og uopsættelige forhold kan naturligvis udskydes i nogen tid, men det er forsigtigt at tildele dem en vis tidsperiode, da den konstante udsættelse af vigtige forhold gør dem presserende, og mængden af ​​den første kategori øges, hvilket skaber en urimelig byrde. Urgent og ikke vigtige ting - de opgaver, der hele tiden stjæler din tid, distraherer vigtige ting. Prøv så meget som muligt for at minimere deres antal eller tildele andre. Ikke-hastende og ubetydelige forhold kan enten overlades til andre eller ikke udføres.

Princippet om at "spise en frø i morgen" blev født af en lignelse om, at hvis du skal spise en frø på denne dag, er det bedre at spise det om morgenen og ikke lide resten af ​​dagen, er det usandsynligt, at der vil ske noget værre for dig. Frøen i denne udførelsesform er sammenlignet med tilstedeværelsen af ​​en ubehagelig affære, hvis udsættelse vil øge din følelsesmæssige stress, omtrentlige negative konsekvenser. I sådanne tilfælde er det nødvendigt at handle afgørende og uden forsinkelse - at gøre de nødvendige ting hurtigst muligt og hurtigt. Det er situationer, hvor du skal ringe til en kunde, som du ikke kan lide, eller en forklaring af fælles sandheder til en underordnet eller afskedigelse af en person. At starte dit arbejde med at slippe af med disse "frøer" giver dig selv en positiv holdning og en følelse af sejr for resten af ​​dagen.

Princippet om time management høflig "nej" hjælper med at spare meget tid. Ønsker at nægte anmodninger, der ikke er en del af dine prioriteringer eller jobansvar. Vær taktfuld, næg ikke den person, men den tilbudte opgave. Bestem dig selv ved at nægte, hvordan uproduktive handlinger, du kan spare meget tid. Dette kan være regelmæssig røgpaus og kaffe med kolleger, en diskussion om den seneste sladder og nyheder, telefonsamtaler, der ikke er relateret til arbejde, udførelsen af ​​andres arbejde. I hjemmet kan de være meningsløse visning af salgsfremmende tilbud, skifte kanaler, rulle gennem sociale bånd eller opfylde endeløse anmodninger fra naboer. Lær at nægte, respektere en person og din tid.

Reglen om "heste og vogne" handler om at finde harmoni mellem behovet for at udføre og muligheden for hvile, som kan tilpasses ved konstant at overvåge listen over nødvendige opgaver. Måske er nogle af dine sædvanlige og jævne automatiske handlinger ikke længere relevante eller formelle, og nogle aktiviteter over tid har fået en mere bekvem form for implementering (et personligt møde i den anden ende af byen kan erstattes med Skype, sende individuelle breve med nyhedsbrev). Ved konstant at følge sådanne ændringer kan du ikke blot indlæse "vognen" med nye ansvar, men også slippe af med gamle og unødvendige, for ikke at overbelaste dig selv til en tilstand, hvor det er umuligt at flytte.

Princippet om tidsstyring "at spise en elefant" er et kode navn for situationer, når det er nødvendigt at løse noget globalt problem. Ofte er sådanne mål strakt over tid og er ikke besluttet i en måned, de kræver en konstant investering af energi, og resultater, der vil tilfredsstille deres tilstedeværelse, vises ikke snart. For så store "elefanter" er det hensigtsmæssigt at opdele dem i subtasker ("stykker der kan spises ad gangen"). Planlæg din store forretning i flere faser, der har deres logiske afslutning, så den synlige færdiggørelse af en vil stimulere implementeringen af ​​den næste. Princippet er praktisk ikke kun for store, men også for langsigtede projekter. Opgaverne skal nedbrydes fra det større til det mindre, indtil princippet bliver tydeligt og gennemsigtigt, og opgaverne selv ophører ikke med at forårsage stupor i deres storhed.

Princippet om "schweizisk ost" ligner noget på at "spise en elefant", forskellen er, at "en elefant spises" trods alt i en bestemt rækkefølge, som har sin egen logik og nødvendighed, mens man i "spiseost" kan flytte kaotisk og start eller fortsæt fra det sted, hvor du nu er den mest bekvemme eller let tilgængelige.

Brugen af ​​disse metoder er ganske effektiv i sig selv, men det kan kræve, at du kreativt tilpasser dig, da du i en situation måske skal bruge flere teknikker, og du bør også skelne hvilke teknikker der er mest effektive til at løse hvilke problemer.

Se videoen: Tidsstyring av oppslag (Januar 2020).

Загрузка...